遠距工作的智財權保護新思維 資策會科法所：注意機密外洩風險提高
(中央社訊息服務20200520 13:57:51)
新型冠狀病毒（COVID-19)肆虐全球，為落實防疫措施，避免群聚以降低傳染可能性，又為維持正常營運，減緩因疫情造成交易活動萎靡帶來的負面影響，許多企業著手規劃並執行遠距工作之方式與機制。然而，隨著遠距勞動的推行，線上系統與設備使用機率大幅提升，使得機密外洩之風險亦因隨之增加。
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資策會科技法律研究所出版品：從產業秘辛和實務數據探索營業秘密管理，提供產業營業秘密管理方針，獲產官學界專家一致推薦 |
過往，國內企業業務執行多半是在特定的實體空間內運作，並設有管制區域的營業秘密保護機制，例如劃定機密資料、產品原型存放場域、設置門禁與監視設備等。若改為遠距工作，遠端連線存取資料、將資料攜出辦公場域等情況必然會發生，導致資料流通範圍更加廣泛，提高機密外洩的風險。因此，如何因應遠距辦公的運作，調整原本的營業秘密管理制度，即為企業當前重要課題。向來重視營業秘密保護的蘋果公司(Apple)也突破往常作法，開始允許員工將產品的原型機帶回家測試，針對遠距會議、檔案分享等各方面，也都有配套措施。 對此，財團法人資訊工業策進會科技法律研究所（資策會科法所）林昭如專案經理指出，因應遠距工作的營業秘密保護措施，實務作法可歸納成三個面向。第一是內容管理，即針對檔案分享設定安全協定，例如機密資料的密碼防護、若需下載或開啟特定資料，需取得特定或多方授權。其次是人員管理，可透過簽訂保密協議及宣導等方式，使人員真正知悉且認同保密規範，同時凝聚員工對組織文化的向心力，則會更積極維護組織的利益。最後是環境及設備管理，例如遠距會議使用自家開發的軟體等。其他如產品原型攜出、遠端存取權限控管等作法，林昭如建議可參考資策會科法所出版的「從產業秘辛和實務數據探索營業秘密管理」。 |
林昭如亦提醒，企業除了思考如何調整既有營業秘密管理制度外，亦可同步審視研發成果的智財權保護策略。林昭如表示，專利與營業秘密所保護的範圍、效果皆有所不同，雖然申請專利須揭露部分技術，卻可取得一段時間的排他權，一旦企業取得專利權，第三人非經授權則不得使用；而部分技術可評估以專利權取代營業秘密保護的可行性，降低洩密導致研發成果付之一炬的風險。這波疫情為轉換、調整工作模式之契機，智財權的保護管理策略亦應進行通盤檢視，必要時調整相關策略，藉此為企業長久營運進行妥善佈局。
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